01
哪些是您填的,哪些是系统留下的
使用索引平台时产生的记录分为两类:一类由您主动填写或提交,另一类随检索、筛选与浏览动作自动生成。两类的处理方式并不相同,下面分开说明。
您主动提交的信息
- 反馈内容通过页脚反馈入口提交的问题描述、涉及的索引编号,以及您选择填写的联系方式。
- 企业对接资料贵司在对接时说明的所属行业、使用场景、期望的导出方式与需要的子账号数量。
- 子账号信息开通企业专属通道时填写的使用人姓名,以及分配到的分类范围。
检索过程中自动生成的
- 检索条件输入的关键词或索引编号,勾选的分类、版本通道与状态条件组合。
- 结果概况本次命中的条目数量,以及您点开查看过的索引编号。
- 访问信息访问时间、所在页面路径、浏览器与设备类型。
企业客户批量导出的文件里只有索引条目本身,不包含其他子账号的操作明细。
02
这些记录只用在这四件事上
记录的使用止于以下四类场景,不会进入与索引查询无关的推送、广告或对外共享环节。
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01
让检索更准
关键词与索引编号的对应关系,帮我们判断哪些条目还需要补充别名与常见叫法。您搜“同步失败”能直接落到账号与同步类条目上,靠的就是这类调整。
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02
支撑新旧版本对照
记录您在哪个通道查看同一条目,便于维护时判断哪些旧版结构仍被频繁使用,对照视图的排序也据此调整。
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03
定位您反馈的问题
反馈中提到的索引编号、当时的筛选条件与页面路径,让技术支持可以直接复现到同一条记录,减少来回确认的次数。
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04
决定下一步补哪几篇
哪些步骤被反复查看、哪几个分类的条目检索后又被退回,会汇总成帮助中心的选题依据,影响下一轮条目的补充顺序。
03
各类记录留多久,到期怎么处理
不同用途的记录保留时间不同,到期由系统按批次清理,不需要您单独申请。
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90天
检索与查询记录
关键词、筛选组合与命中数量从产生之日起保留 90 天,到期自动清理,之后无法再按时间回查某一次检索。
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12个月
反馈与问题跟进信息
问题处理完成后继续保留 12 个月,便于同一问题再次出现时接上上下文;超期后只留下不含联系方式的分类统计。
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30天
企业批量导出文件
贵司申请的导出文件保留 30 天,到期自动失效,需要时在专属通道重新发起导出即可。
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存续期内
子账号与权限记录
子账号的分类范围与权限配置在账号存续期间保存;企业客户注销子账号后 30 天内解除与原企业的关联。
04
存在您浏览器里的那部分偏好
通道选择、筛选习惯这类信息保存在您自己的浏览器中,不会随检索记录一起上传,清除后也不影响查询功能。
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通道选择
您上次停留的是新版通道还是旧版通道,下次访问直接回到同一处。
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筛选条件
最近一次使用的分类、版本与状态组合,方便接着上一次的结果继续查。
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阅读位置
条款目录中您展开到的那一节,用于回访时定位。
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清除方式
在浏览器设置中清除本站点的存储数据,或改用无痕窗口访问,偏好即被移除。
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清除之后
下次访问需要重新选择通道与筛选条件,阅读位置不再恢复;检索、对照与反馈照常可用。
05
企业客户的可见范围与人员交接
企业专属通道里,子账号能看到什么、能导出什么,由贵司管理员分配,变更即时生效。日常使用中常遇到的几种情况这样处理:
- 可见范围每个子账号只看到被分配的分类及其下的索引记录,跨分类的内容不会出现在检索结果里;子账号最多可设 20 个。
- 导出与文件批量导出单次上限 5,000 条,导出文件保留 30 天,期间由贵司自行下载留存,到期后需重新申请。
- 操作留痕导出动作会记下操作子账号与发起时间,便于贵司在内部追溯是谁取走了哪一批记录。
- 人员交接员工离职或换岗时,由贵司管理员先停用子账号;企业服务组收到通知后解除关联,并按新的岗位重新分配分类范围。
- 权限变更新增、收窄或合并分类范围都在专属通道内完成,保存后下一次检索即按新范围生效。
06
您随时可以提出的四类请求
以下请求都可以直接提出,我们按收到的时间顺序处理,并在处理完成后回复结果。
- 查询想确认站点保存了哪些与您相关的检索或反馈记录。
- 更正反馈中留下的索引编号、联系方式有误,可提出修改。
- 删除反馈内容与企业对接资料可以申请删除,删除后不再用于问题跟进。
- 撤回此前同意接收的对接通知,可以随时撤回。
提交数据请求
support@apple-zhongying.com.cn
邮件标题请注明「数据请求」,正文写清涉及的时间范围与索引编号,方便我们快速定位。涉及旧版通道的检索记录,请在标题补上「旧版检索」。
工作日 9:00–18:00 收到的请求,首次回应在 2 个工作日内;需要补充信息时,我们会先回复说明还缺哪几项。